نصائح لاجراء للمقابلة عن بعدان أصبحت المقابلات عن بُعد هي القاعدة ، حتى في المواقف التي تكون فيها الوظيفة نفسها في الموقع أو مختلطة. يفضل العديد من أصحاب العمل ومديري التوظيف إجراء المقابلات الأولى افتراضيًا لتوفير الوقت والجهد. إذا كنت تتقدم لوظائف عن بُعد بالكامل ، فأنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على التواصل بشكل فعال أثناء مقابلة عن بُعد لإثبات أنه يمكنك العمل بفعالية مع أعضاء فريقك عن بُعد في نفس السياق.
نصائح للمقابلة عن بعد: 5 تكتيكات لتحقيق مقابلة العمل الخاصة بك
من المهم أكثر من أي وقت مضى معرفة كيفية إجراء مقابلة عن بُعد. أعد فريق التوظيف الداخلي في Remote خمسة أساليب عملية لمنحك أفضل الاحتمالات ومساعدتك في الحصول على الوظيفة التي تحلم بها عن بُعد
1. تدرب على التكنولوجيا التي يستخدمها القائم بإجراء المقابلة.
في حين أن العديد من جوانب عملية المقابلة هي نفسها سواء كانت شخصية أو افتراضية ، إلا أن هناك بعض الاختلافات الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء التحضير. تشرح Anastasia Pshegodskaya ، كبيرة مديري التوظيف في Remote ، سبب تعثر المرشحين أحيانًا ، حيث يمكن أن تكون المقابلات عن بُعد تجربة أكثر إرهاقًا في بعض الأحيان:
“عند إجراء مقابلة عبر Zoom ، لا تقلق فقط بشأن ردودك على الأسئلة ولكن من المحتمل أن تشعر بعدم الاستقرار عندما يتعلق الأمر بالتكنولوجيا. تحتاج إلى الاتصال في الوقت المحدد ، وقد تشعر بالقلق من أن النطاق الترددي للإنترنت لن يكون كافيًا ، وفي بعض الأحيان قد تحتاج إلى استخدام أدوات ربما لم تستخدمها من قبل “.
لمكافحة هذا ، كن مرتاحًا مع جميع الأدوات التي ستحتاجها للمقابلة في وقت مبكر. يقترح سكوت إنتويستل ، أحد المجندين في Remote ، أن تعمل من خلال تشغيل جاف قبل عشر دقائق على الأقل من مكالمتك للتأكد من أن لديك وقتًا لفرز أي عوائق تقنية:
“أوصي دائمًا بإجراء اختبار قبل المقابلة. تحتوي منصات الفيديو مثل Zoom و Whereby و Teams و Google Meet جميعها على المراوغات ، لذا فإن أفضل طريقة لاختبارها هي دعوة صديق (أو حتى نفسك على جهاز مختلف) للتأكد من أنه يمكنك الانضمام إلى اجتماع بنجاح. لا تتحقق فقط من اتصالك. تأكد من عمل الكاميرا والميكروفون لتجنب المزيد من الضغط على المكالمة “.
قد يطلب منك القائم بإجراء نصائح للمقابلة عن بعد استخدام أشياء أخرى ، مثل أدوات السبورة البيضاء للواجبات أو مشاركة عرض تقديمي أعددته لهذا الدور. اقرأ تعليمات المقابلة بعناية واطرح الأسئلة إذا لزم الأمر حتى تتمكن من التدرب والاستعداد لكل ما هو مطلوب تقنيًا.
إذا كنت قلقًا بشأن اتصالك بالإنترنت ، فقم بإجراء مكالمة فيديو تجريبية مع صديق أو أحد أفراد العائلة في الغرفة المحددة التي ستجري فيها المقابلة. يمكنك أيضًا البحث عن الأماكن العامة الهادئة المزودة بشبكة Wi-Fi جيدة ، مثل المكتبة أو المقهى أو بهو الفندق.
تذكر أنه لا يزال هناك احتمال أن تواجه مشكلة أثناء المقابلة. ولكن مع الإعداد المناسب ، ستشعر بمزيد من الثقة والطمأنينة في الوقت الحالي. قم بإجراء تقييم ، حافظ على هدوئك ، وحاول فرز المشكلة أثناء الهروب.
إذا واجهت مشكلات ، فاعرض متابعة إيقاف تشغيل الفيديو الخاص بك وحفظ النطاق الترددي. قد تحتاج حتى إلى المحاولة وإعادة الاتصال.
بغض النظر عن الأمر ، حافظ على هدوئك واتباعك – تذكر ، ستحتاج إلى إدارة هذه الأنواع من الحالات على أساس شبه منتظم في دور بعيد تمامًا على أي حال. يجب أن تكون قادرًا على إعادة جدولة المقابلة لوقت مختلف دون الكثير من المتاعب إذا لم تتعاون التقنية.
اقراء ايضا: استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت
2. قدم نفسك جيدًا من خلال ملابسك وخلفيتك.
قبل المقابلة ، ضع بعض التفكير في ملابسك ومكانك. قد يكون من السخف بعض الشيء أن تظهر في مقابلة Zoom من غرفة معيشتك مرتديًا سترة بدلة ، ولكن لا يزال من المهم نقل الاحتراف في ملابس المقابلة أثناء العمل عن بُعد.
يمكن أن يرسل قميص الزر رسالة مفادها أنك تعني عملك. قد يساعد الجزء العلوي مع طباعة مثيرة للاهتمام في نقل إبداعك أو ديناميكيتك. ستظهر كنزة صوفية منسوجة أو قميص قطني جميل أنك قد فكرت في مظهرك أثناء مقابلة عن بُعد. تذكر أن القائم بإجراء المقابلة يتوقع الاحتراف على الرغم من أنك لست في مكتب فعلي.
قد تتطلب الوظائف في الصناعات التقليدية مثل التمويل أو القانون مزيدًا من التخطيط المدروس. إذا لم تكن متأكدًا من المسافة التي يجب أن تذهب إليها بملابسك ، فلن يضر السؤال. تحقق من جهة اتصال التوظيف الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني قبل المكالمة. يظهر سؤال كهذا أنك ملتزم باهتمام شديد بالتفاصيل.
يجب أيضًا ألا تهمل خلفيتك. عادةً ما تعمل الخلفية النظيفة مثل الجدار خلفك والإضاءة الطبيعية الجيدة بشكل أفضل. كما يقول سكوت ، لا يتوقع القائمون على المقابلات أن يكون لديك مكتب كامل في منزلك ، لكنهم يريدون أن يروا أنه يمكنك التبديل من وضع العيش في المنزل إلى وضع العمل من المنزل.
“تحقق من محيطك – إذا لم تكن مرغوبة تمامًا ، يمكنك دائمًا استخدام خلفية اصطناعية لتسهيل الأمور!” من النصائح للمقابلة عن بعد
3. قم ببحثك عن الشركة وثقافتها.
من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها قبل أي مقابلة عمل هو إعداد أبحاث الخلفية الخاصة بك. ابدأ بما يلي وابدأ في التركيز على مجالات المعرفة الأكثر تحديدًا والتي ستساعدك في الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالوصف الوظيفي:
- مصطلحات جديدة في الوصف الوظيفي
- معلومات أساسية عن الشركة
- قيم العلامة التجارية ورسالتها ورؤيتها
- المشهد التنافسي
كيف تسرع هذا البحث؟ تقدم ياسمين جراي ، أحد خبراء المواهب في Remote ، بعض النصائح المفيدة:
“ابحث عن موقع الشركة على الويب وتأكد من فهمك لما يفعلونه ولماذا يشعرون أنه عمل مهم. ابحث عن المحتوى ذي الصلة من صفحة وظائفهم أو كتيبهم إذا كان عامًا. قم بتدوين ملاحظات لنفسك حول مدى توافقك مع قيمهم والأشياء التي تعتقد أنه يمكنك إضافتها إلى الفريق “. كنصائح للمقابلة عن بعد
يوصي جابي سواريز ، كبير الموظفين التقنيين في شركة Remote ، المرشحين بالبحث عن كل ما يمكنهم العثور عليه عن الشركة ، سواء على موقعها على الإنترنت أو على المصادر الخارجية.
“ابحث في المحاور ، وثقافة الشركة ، والمؤسسين ، وجولات التمويل. تعرف على المستثمرين. تأكد من فهمك لحجم الشركة. تعرف على مدى سرعة نموها “.
يمكن أن تؤدي هذه النتائج إلى رؤى قيمة ستساعدك على إظهار القيمة التي يمكنك إضافتها في السياق المحدد للمؤسسة. الفائدة ذات شقين. ستبدو إجاباتك (والأسئلة التي تطرحها) أكثر صلة ، مما يدل على تفهمك. لكنك ستبرز أيضًا في هذه العملية من خلال إظهار تفانيك وبصيرة. سيتمكن القائم بإجراء المقابلة من معرفة أنك قد خصصت وقتًا للبحث.
نصائح للمقابلة عن بعد إضافية!
يمكنك أيضًا البحث عن الشركة على مواقع مثل Crunchbase و Glassdoor و Comparably ومواقع المراجعة المماثلة للحصول على مزيد من الأفكار حول كيفية عمل الشركة وكيف تبدو تجربة الموظف. هذا مهم بالنسبة لك كمرشح للتعرف على ما إذا كانت مناسبة للثقافة أم لا.
4. بناء علاقة مع المحاور الخاص بك.
على الرغم من أن مقابلة الفيديو ليست طريقة تقليدية لتقديم نفسك ، فإن هذا لا يعني أنه لا يمكنك تكوين اتصال مع الشخص الموجود على الجانب الآخر من الشاشة. غابي مدافع كبير عن محاولة بناء اتصال بمهارات الاتصال الخاصة بك:
“من واقع خبرتي ، يمكن تقييم المهارات الشخصية ولغة الجسد إلى حد كبير بنفس الطريقة كما في المقابلة التقليدية.”
من المهم أن تظل ودودًا ومنفتحًا وأن تنقل اهتمامك بأصالة خلال المحادثة. يمكن أن يترك هذا انطباعًا أكبر على مدير التوظيف مما يدركه العديد من المرشحين. يعتمد سكوت على هذه الإشارات لتقييم الملاءمة الثقافية للمرشحين عن بعد:
“في Remote ، قيمةنا الأولى هي اللطف. لذا فإن الشيء الذي يجعلني متحمسًا حقًا بشأن المرشح هو رؤية شخص يحب مهمتنا ، ولديه مجموعات المهارات المناسبة لأداء الدور بشكل جيد ، وهو في النهاية شخص لطيف ومنفتح “.
إذا كنت تشعر بالتوتر ، فتذكر أن هذا أمر طبيعي ، خاصة إذا لم تكن معتادًا على إجراء المقابلات عن بُعد. حتى لو كنت كذلك ، لا تزال مقابلة العمل عن بُعد تجربة يتقنها عدد قليل جدًا من المرشحين. استخدم الإيجابية بشكل افتراضي وافترض أن الأمور تسير على ما يرام ، حتى إذا كنت تعتقد أنك ارتكبت خطأ أو قلت شيئًا لم تكن سعيدًا به.
اسمح لنفسك بإجراء محادثة حقيقية. استمع واستجب وتفاعل مع المحاور وكن على طبيعتك. إذا كان ذلك ممكنًا ، فابحث عن طريقة لبناء اتصال شخصي. قد ترغب في محاولة بدء المحادثة من خلال التحدث عن أشياء شخصية مثل المكان الذي تعيش فيه أو الهوايات أو الاهتمامات ، وحتى أن تسأل المحاور عن يومه أو عطلة نهاية الأسبوع أو رحلة عمله عن بُعد
5. تحضير الأسئلة وتدوين الملاحظات كما تذهب.
قد تكون الشخص الذي تتم مقابلته ، ولكنها أيضًا فرصة لك لطرح أسئلة على المحاور. يمكن أن يُظهر طرح الأسئلة الصحيحة اهتمامك بالوظيفة.
تحدد Anastasia الأسئلة التي يطرحها المرشحون كنافذة حاسمة لمهاراتهم التحليلية وذكائهم فيما يتعلق بالدور.
“من الجيد تحضير أسئلتك مسبقًا. عندما أقوم بإجراء مقابلات مع المرشحين ، فإن أحد أهم الأجزاء بالنسبة لي هو معرفة نوع الأسئلة التي يطرحونها ، لأنه يوضح مدى التحضير للمقابلة. ستساعد الأسئلة المثيرة للاهتمام المتعلقة بالشركة تحديدًا المرشحين على التميز عن الآخرين “.
لا تشعر أنه لا يمكنك تدوين ملاحظات أو الرجوع إلى ملاحظاتك أو تدوين نقاط الحديث الأخرى أثناء تنقلك. تشجع ياسمين المرشحين على تقديم ملاحظات للمقابلة وترى أن هذا علامة على الإعداد الجيد ومؤشر على المهارات التنظيمية القوية:
“لا تقرأ في حضنك ، ولكن إلقاء نظرة خاطفة على الملاحظات يتم ملاحظتها وتحبها من قبل المجندين ،” تشارك. “وكن على دراية بالأسئلة التي تطرحها – فكلما كان العثور على إجابة أسهل على الإنترنت ، زاد الوقت الذي تضيعه وكلما بدا أقل استعدادًا.”
ماذا تفعل بعد المقابلة
بمجرد الانتهاء من المقابلة ، ماذا بعد؟
تخلص من الضغط ودلل نفسك ببعض وقت الاسترخاء. تنصح ياسمين بهذا لأي مرشح للمساعدة في التعامل مع الضغوط العقلية لتجربة المقابلة.
“تنفس الصعداء وافعل شيئًا يجلب لك السعادة. احصل على فنجان من القهوة ، واكتشف لعبة الفيديو المفضلة لديك ، واذهب في نزهة في الحديقة ، أو خذ حمامًا ساخنًا ، أو أي شيء للحصول على بعض الرعاية الذاتية بعد المقابلة. تذكر أن أي فريق عاقل لن يتوقع الكمال: فهم يتوقعون إنسانًا حقيقيًا يمكن أن يضيف قيمة إلى فريقهم ، وسيكونون قادرين على التغاضي عن أي عوائق تراها. لذلك لا داعي للذعر بشأن هذه الأشياء وحاول إخراج المقابلة من عقلك “.
إذا لم تكن قد تلقيت ردًا في غضون أيام قليلة ، ففكر في إرسال رسالة متابعة لتظل على رأس أولويات مدير التوظيف. يقول سكوت أن هذا مقبول تمامًا ويشير إلى شغفك:
“لا يمكنك أن تخطئ في إرسال بريد إلكتروني للمتابعة لشكر شخص ما على وقته. تتمثل الإستراتيجية الجيدة في طلب اتصال LinkedIn بسيط بعد المقابلة وإرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد ثلاثة إلى أربعة أيام للتعبير عن حماسك للمضي قدمًا “.
في النهاية ، تذكر أن البحث عن وظيفة وإجراء المقابلات هي لعبة أرقام. هناك المزيد من الفرص عالية الجودة عن بُعد المتاحة في سوق العمل أكثر من أي وقت مضى ، وإذا واصلت التقديم والمقابلة ، فستجد في النهاية المناسب تمامًا لقيمك ومجموعات المهارات الخاصة بك! عليك قراءة هذا المقال بتمعن (نصائح للمقابلة عن بعد)
