يحتاج اي مشروع يبداء من الصفر وبالشكل الصحيح الى كتابة خطة عمل المشروع. لذالك لابد لك ان تضع خطة العمل في اعتبارك كخطوة اساسية لا يجب تجاهلها (كما يفعل الكثيرين). فخطة عمل المشروع تبرز الحافز لإقامة المشروع، وتوضح الهدف من تنفيذه، وكذلك المنتجات التي يقدمها وما يميزها عن منتجات المنافسين.
كما أنها توضح الأسباب والدوافع التي تجعل العملاء يتعاملون مع المشروع. إضافة إلى ذلك، فإن خطة العمل تحلل تفاصيل المشروع التجاري أو الصناعي أو الخدمي لتجعله أكثر تميزًا. كذلك فإن خطة العمل المكتوبة بشكل دقيق ومبنية على أسس وافتراضات واقعية ينجح أصحابها في الحصول على التمويل للمساهمة في نمو وتطوير المشروع.
كتابة خطة عمل المشروع، من خطوات دليل كيف ابدا مشروع من الصفر
فيما يلي عرض لطريقة كتابة خطة عمل مشروع بشكل دقيق ومفصل :-
أ- اسم المشروع :- في الصفحة الأولى يتم كتابة اسم المشروع بخط بارز مع الحرص على أن يكون اسم المشروع غير مستخدم في نفس المجال، بالإضافة إلى الحرص على أن يكون اسم مميز وسهل ومتعلق بالنشاط.
ب- الملخص التنفيذي :- ملخص لا يزيد عن صفحتين وفيه يتم كتابة وصف مختصر لجميع بنود أو عناصر خطة العمل، مع التأكيد على أن الوصف التنفيذي يعتبر الجزء الأكثر أهمية في خطة العمل برمتها، وهو أول ما تقع عليه أعين الممولين أو الاستشاريين.
ج- وصف العمل :- في هذه النقطة يتم تحديد نوعية العمل الذي ترغب في البدء به، وما هو حال الصناعة في الوقت الراهن وكيف ستبدو في المستقبل، ويكون ذلك بناء على تقارير ودراسات حديثة وموثوقة.
د- استراتيجيات السوق :- في هذه النقطة يتم توضيح السوق المستهدف الذي تنوي تنفيذ المشروع، بالإضافة إلى تحديد الطرق التي تساعدك على تحقيق أعلى المعدلات من الأرباح.
هـ- تحليل المنافسين :- في هذه الجزئية يتم تحليل المنافسين وذلك من خلال ذكرهم وتحديد نقاط قوتهم وضعفهم، بالإضافة إلى توضيح كيفية التفوق عليهم.
و- خطة التصميم والتطوير :- في هذه الجزئية يتم تحديد المنتجات أو الخدمات وكيفية تطويرها، ومن ثم يتم تحديد الميزانية الخاصة للتطوير.
ز– خطة العمليات والادارة :- توضح في هذه الجزئية كيفية سير العمل على أساس يومي؟.
ح- عوامل التمويل :- في هذا الجزء من خطة عمل المشروع توضح الكيفية التي تحصل بها على المال، ومتى تحصل عليه، بالاضافة الى الامور المالية التي يجب أن تضعها في اعتبارك.
تمويل المشروع، من أهم أركان دليل كتابة خطة عمل المشروع
أغلب أصحاب المشاريع لم يمتلكوا الأموال الكافية لتنفيذها، لذا لجأوا للاعتماد على مصادر التمويل المختلفة للحصول على المبالغ المالية اللازمة. أنت أيضًا يمكنك سلوك ذات الطريق.
إليك فيما يلي أهم طرق ومصادر التمويل في العصر الحديث:
أ- التمويل الذاتي :- إذا كنت تمتلك قطعة أرض أو سيارة أو عقار أو كمية من الذهب أو أي شئ ذي قيمة مالية، وترى أن الاستثمار هو الخيار الأفضل لك فيمكنك بيع تلك الأملاك لتوفير المال لتنفيذ المشروع.
ب- الاقتراض :- البعض يسعى للحصول على القروض لإكمال المال الناقص ليبدأ مشروعه. ولأن القرض ذات الفوائد محرمة شرعًا، كما أنها غير مناسبة لإرتفاع نسب فوائدها، فإن القرض الحسن هو الخيار الأفضل.
ج- التمويل الجماعي crowdfunding :- هناك منصات إلكترونية يقوم فيها المشتركين بالتبرع للمشاريع خصوصًا الإبداعية والابتكارية والإجتماعية، وتلك المنصات يُطلق عليها مسمى منصات التمويل الجماعي crowdfunding.
فإن كان لديك مشروع يقدم منتج إبداعي أو مبتكر أو يخدم المجتمع -حتى وإن كان يهدف إلى الربح-، فإن فرصتك في الحصول على التمويل عبر منصات التمويل الجماعي ستكون مرتفعة.
د- رجال الأعمال والمستثمرين :- هنا يأتي دور خطة العمل الواضحة والدقيقة والمكتوبة بشكل إحترافي. يمكنك تقديم خطة عمل مشروعك لعدد من رجال الأعمال والمستثمرين ومن الواد جدًا أن تقنعهم الخطة بتمويل مشروعك والاستثمار فيه.
هـ- الشراكة التجارية :- تعني إدخال شركاء للاستثمار بمبالغ متساوية أو بنسب متفاوتة. ولعل الشراكة التجارية من الطرق التي تساعد كثيرًا على تدفق الأموال، إلا أنها قد تتسبب في مشكلات كبيرة بين الشركاء.
لذا فإنه من الضروري أن يحرص صاحب الفكرة على اختيار شركاء واعيين ومثقفين، مع الحرص على تحديد مسؤوليات وصلاحيات كل فرد، والتأكيد على كتابة عقود الشراكة ليضمن كل ذي حق حقه.
اختيار فريق العمل
الخطوة السادسة في دليل كيف ابدا مشروع من الصفر تتمثل في بناء فريق عمل المشروع، وهي خطوة مهمة للغاية في حقيقة الأمر.
فالموظفين المناسبين ينهضون بالمشروع، والغير مناسبين قد يتكفلون بتدميره. لذا إحرص على تكليف خبير موارد بشرية ليتمكن من إنتقاء أفضل العناصر.
احرص أيضًا على أن لا تكون الشخص المتطلب الوحيد، فكما تريد الحصول على أكفأ الموظفين لمشروعك، أنت مطالب بعرض رواتب جيدة لتحصل على مبتغاك.
المكان المناسب من خطوات كتابة خطة عمل المشروع
اختيار موقع المشروع خصوصًا في حالة المشاريع التجارية والخدمية التي تستهدف العميل النهائي يعد أمر في غاية الخطورة، والفشل فيه يعني فشل المشروع.
لذلك احرص على اختيار مكان واقع وسط عملائك المستهدفين، وأن يكون ظاهر بوضوح، وأن يتمتع بالمساحة الكافية بعمل المشروع، واحرص على تجهيزه بالشكل اللائق. والأهم أن يكون مطابق لاشتراطات الجهة المسؤولة عن منح التراخيص في بلدك.
احصل على التراخيص
بعد اختيار المكان المناسب لبدء المشروع، يجب أن تبدأ في الحصول على التراخيص اللازمة وتصاريح العمل لتبدء مشروعك بشكل قانوني.
الشروط في الغالب بسيطة، وتتمثل في أن يكون (عُمر المستثمر أكبر من 18 سنة، أن لا يكون موظفًا في القطاع العام أو الخاص). ولكن في بعض المشروعات المتخصصة مثل المشاريع الطبية والكيميائية تظهر اشتراطات أخرى مثل مؤهلات أو خبرات عملية معينة.
البدء في المبيعات
بعد تنفيذ كل الخطوات السابقة يمكنك افتتاح مشروعك لتبدء في البيع وتحقيق الأرباح، فحتمًا ستبيع لأنك حددت العملاء المستهدفين بعناية وعرفت ما يحتاجونه من منتجات ووفرته لهم بالسعر المناسب. ولكن يبقى لك الأهتمام بأمور التسويق لكسب عملاء جدد والاحتفاظ بهم كعملاء دائمين.
خاتمة دليل كيف ابدا مشروع من الصفر
بعد قراءة كل ما ورد بهذه المقالة تكون قد حصلت على إجابة كافية ووافية لسؤال كيف ابدا مشروع من الصفر. الشيئ المهم الآن هو أن تبدء في تحويل ما قرأته وفهمته إلى واقع لتكون من أصحاب الأعمال والمشاريع المربحة.
كيف ابدا مشروع من الصفر على أساس سليم لأحقق النجاح و أتفادى الأخطاء والمشكلات التي قد تبدأ في الظهور قبل أو بعد التشغيل مثل (ارتفاع التكاليف عن المتوقع، إنخفاض المبيعات عن المتوقع، عدم القدرة على تحقيق هامش ربح جيد، … الخ)؟. اقراء المزيد على مشاريع صغيرة
ليس أنا من يسأل، بل هناك الكثيرين ممن يسألون هذا السؤال. فإن كنت بصدد تأسيس مشروع جديد وليست لديك أي خبرات ولا تعرف ما الذي يتوجب عليه فعله لينطلق مشروعك الجديد بشكل احترافي، فأنت أيضًا يجب أن تحصل على إجابة هذا السؤال.
إليك فيما يلي الدليل الشامل المكون من 9 خطوات رئيسية لبدء مشروع من الصفر بشكل إحترافي كما يفعل المستثمرين ورجال الأعمال الناجحين.
قيّم نفسك قبل أن تسأل، كتابة خطة عمل المشروع
قبل أن تسأل نفسك، كيف ابدا مشروع من الصفر؟ يجب أن تسأل نفسك أولًا، لماذا ارغب في إنشاء مشروع خاص (السبب الذي يدعوني لبدء مشروع)؟.
هل لأنك تبحث عن مصدر دخل أساسي؟. أم لأنك تبحث عن مصدر دخل إضافي بجانب الوظيفة؟. أم لرغبتك في ترك الوظيفة والتحول إلى العمل الحر؟.
هل بسبب امتلاكك لمبلغ مالي ترغب في استثماره بشكل ناجح؟ أم أن هناك أسباب أخرى تدعوك لتلك الخطوة؟.
الإجابة على تلك التساؤلات يساعدك على تحديد نوعية المشاريع المناسبة لك. فعلى سبيل المثال، إذا كان السبب الأول فإن المشاريع التي تتطلب جهد ووقت ولا تتطلب الكثير من التكاليف قد تكون الأنسب لك.
وإن كان السبب الثاني، فإن المشاريع التي لا تتطلب إلا القليل من الجهد والوقت قد تكون الأنسب لك. وإن كان السبب الثالث فإن المشاريع سريعة الربحية قد تكون الأفضل لك.
وفي حال كان السبب الرابع، فإن المشاريع التي الاستثمارية الصغيرة أو المتوسطة عالية الربحية قد تكون خيارك الأفضل، وهكذا. لذا فإنه من الضروري أن تحدد هذا الأمر بعناية.
حدد قدراتك ..
بعد الإجابة على السؤال السابق ومعرفة السبب الذي يدعوك لبدء مشروع جديد. أنت مطالب بالإجابة على عدة أسئلة إضافية للتعرف على قدراتك وإمكانياتك، وبالتالي تتمكن من تحديد المشروع المناسب لك بعناية. الأسئلة كالتالي،،
- ما هي المهارات الخاصة التي تتمتع بها؟
- ما هو المجال الذي تحبه كثيرًا (اين يكمن شغفك)؟
- هل لديك خبرات عملية؟
- رأس المال المخصص للمشروع؟
- ما هو نمط الحياة الذي ترغب في ان تعيشه؟
- هل لديك الاستعداد الكاف لأن تكون صاحب مشروع؟ ام انها الحماسة المؤقتة لا اكثر؟
الحصول على فكرة مشروع مناسب
إذا كانت لديك فكرة مشروع مميز، فهذا رائع ولست في حاجة لقراءة باقي سطور هذه الخطوة أو المرحلة، وبإمكانك الإنتقال للخطوة الثالثة.
أما في حال عدم وجود فكرة مشروع جيدة، فمن الضروري أن تقرأ حيث نعرفك بعديد الطرق التي تساعدك على الحصول على فكرة مشروع مميز يتناسب مع إمكانياتك وقدراتك. تلك الطرق هي:
الحاجة الشخصية لمنتج ما: هل احتجت في يوم إلى منتج ما ولم تجده؟. إذا كانت الإجابة نعم فيمكنك التفكير بشأن صناعة هذا المنتج ليمثل مشروعك الجديد.
حل لمشكلة تواجه شريحة من الناس: وذلك عن طريق ابتكار أو صناعة منتج جديد وبيعه للشريحة المستهدفة ليحل لها مشكلة ما تواجهها.
الاستفادة من أسواق أخرى: كثيرًا ما يحصل الناس على أفكار لمشاريعهم من أسواق وبلدان كانوا فيها، بحيث يجدون مشاريع قائمة ناجحة هناك وليس لها وجود في بلادهم.
يمكنك اتباع ذات الطريقة إذا كنت تقيم أو تسافر إلى بلدان ذات ثقافات مختلفة، ولكن من الضروري أن تكون الفكرة التي وقع عليها اختيارك قابلة للتنفيذ في السوق المحلي.
تطوير منتج متواجد بالفعل. هناك آلاف المنتجات التي لم تتطور بعد، فإضافة خيارات إضافية لها قد تزيد من مبيعاتها، وتكون أنت الرابح الأكبر.
البحث الإلكتروني. على الإنترنت يمكنك إيجاد آلاف أفكار المشاريع في مختلف المجالات. من خلال موقع مشاريع صغيرة يمكنك الحصول على أكثر من 4 آلاف فكرة مشروع صغير في مختلف المجالات.
دراسة السوق، من خطوات كيف ابدا مشروع من الصفر الضرورية
الآن وبعد أن توصلت إلى فكرة مشروع مناسب، فإن الخطوة التالية تتمثل في إجراء بحث أو دراسة للسوق لتتعرف عن قرب على العملاء المستهدفين لمشروعك وحاجاتهم ورغباتهم لكي تستطيع أن تقدم المنتجات التي تتقابل مع حاجات ورغبات هؤلاء العملاء.
كذلك تستطيع التعرف من خلال دراسة السوق على المنافسين ومنتجاتهم ومدى ملائمتها للعملاء المستهدفين وأسعار البيع وبالتالي ستكون لديك القدرة على منافستهم.
إضافة إلى ذلك ، فإن بحث أو دراسة السوق سوف تساعدك على بناء خطة عمل واضحة ومتميزة (الخطوة الرابعة في دليل كيف ابدا مشروع من الصفر).
كيفية إجراء دراسة السوق
يمكن إجراء بحث أولى بالاعتماد على عدة طرق، منها:
- المقابلات الشخصية مع مجموعة من العملاء المستهدفين لمنتجات المشروع.
- الاستقصاء من عينة من عملاء المستهدفين وذلك عن طريق توزيع أوراق تحتوي على اسئلة او ارسالها عبر البريد الالكتروني.
- التركيز على مجموعة تحتوي على عينة من العملاء المستهدفين.
وبالنسبة للأسئلة التي يمكن توجيهها للأشخاص المستقصى منهم، فإنها تكون كالتالي:
- ما هي العوامل التي تضعها في اعتبارك عند شراء المنتج او الخدمة؟.
- ما الذي يعجبك وما الذي لا تفضله في المنتج او الخدمة الحالية الموجودة في السوق؟.
- ماهي اقتراحاتك الشخصية للتحسين من المنتج او الخدمة؟.
- كم السعر الذي تراه مناسبًا للمنتج او الخدمة؟.
وبعد الانتهاء من تجميع الإجابات، يمكنك التعرف على رأي العملاء ومتطلباتهم ورغباتهم وبالتالي تستطيع أن تختار منتجات قادرة على إشباع تلك المتطلبات والرغبات بأسعار في متناول العملاء وبالتالي يسهل عليك بيعها.
بعد ذلك يمكنك إجراء بحث نوعي عن طريق عمل مقابلات شخصية مع شريحة صغيرة من العملاء للتعرف بشكل أكثر تعمقًا على العملاء والمنافسين ومنتجاتهم وخططهم وأسعارهم. بهذا يمكنك بدأ مشروعك الجديد على أساس صحيح.
كتابة خطة عمل المشروع، من خطوات دليل كيف ابدا مشروع من الصفر
اذا كنت تتسأل، كيف ابدا مشروع من الصفر بالشكل الصحيح؟. فإنك لابد وان تضع خطة العمل في اعتبارك كخطوة اساسية لا يجب تجاهلها (كما يفعل الكثيرين).
فخطة عمل المشروع تبرز الحافز لإقامة المشروع، وتوضح الهدف من تنفيذه، وكذلك المنتجات التي يقدمها وما يميزها عن منتجات المنافسين.
كما أنها توضح الأسباب والدوافع التي تجعل العملاء يتعاملون مع المشروع. إضافة إلى ذلك، فإن خطة العمل تحلل تفاصيل المشروع التجاري أو الصناعي أو الخدمي لتجعله أكثر تميزًا.
كذلك فإن خطة العمل المكتوبة بشكل دقيق ومبنية على أسس وافتراضات واقعية ينجح أصحابها في الحصول على التمويل للمساهمة في نمو وتطوير المشروع.
فيما يلي عرض لطريقة كتابة خطة عمل مشروع بشكل دقيق ومفصل :-
أ- اسم المشروع :- في الصفحة الأولى يتم كتابة اسم المشروع بخط بارز مع الحرص على أن يكون اسم المشروع غير مستخدم في نفس المجال، بالإضافة إلى الحرص على أن يكون اسم مميز وسهل ومتعلق بالنشاط.
ب- الملخص التنفيذي :- ملخص لا يزيد عن صفحتين وفيه يتم كتابة وصف مختصر لجميع بنود أو عناصر خطة العمل، مع التأكيد على أن الوصف التنفيذي يعتبر الجزء الأكثر أهمية في خطة العمل برمتها، وهو أول ما تقع عليه أعين الممولين أو الاستشاريين.
ج- وصف العمل :- في هذه النقطة يتم تحديد نوعية العمل الذي ترغب في البدء به، وما هو حال الصناعة في الوقت الراهن وكيف ستبدو في المستقبل، ويكون ذلك بناء على تقارير ودراسات حديثة وموثوقة.
د- استراتيجيات السوق :- في هذه النقطة يتم توضيح السوق المستهدف الذي تنوي تنفيذ المشروع، بالإضافة إلى تحديد الطرق التي تساعدك على تحقيق أعلى المعدلات من الأرباح.
هـ- تحليل المنافسين :- في هذه الجزئية يتم تحليل المنافسين وذلك من خلال ذكرهم وتحديد نقاط قوتهم وضعفهم، بالإضافة إلى توضيح كيفية التفوق عليهم.
و- خطة التصميم والتطوير :- في هذه الجزئية يتم تحديد المنتجات أو الخدمات وكيفية تطويرها، ومن ثم يتم تحديد الميزانية الخاصة للتطوير.
ز– خطة العمليات والادارة :- توضح في هذه الجزئية كيفية سير العمل على أساس يومي؟.
ح- عوامل التمويل :- في هذا الجزء من خطة عمل المشروع توضح الكيفية التي تحصل بها على المال، ومتى تحصل عليه، بالاضافة الى الامور المالية التي يجب أن تضعها في اعتبارك.
تمويل المشروع، من أهم أركان دليل كيف ابدا مشروع من الصفر
أغلب أصحاب المشاريع لم يمتلكوا الأموال الكافية لتنفيذها، لذا لجأوا للاعتماد على مصادر التمويل المختلفة للحصول على المبالغ المالية اللازمة. أنت أيضًا يمكنك سلوك ذات الطريق.
إليك فيما يلي أهم طرق ومصادر التمويل في العصر الحديث:
أ- التمويل الذاتي :- إذا كنت تمتلك قطعة أرض أو سيارة أو عقار أو كمية من الذهب أو أي شئ ذي قيمة مالية، وترى أن الاستثمار هو الخيار الأفضل لك فيمكنك بيع تلك الأملاك لتوفير المال لتنفيذ المشروع.
ب- الاقتراض :- البعض يسعى للحصول على القروض لإكمال المال الناقص ليبدأ مشروعه. ولأن القرض ذات الفوائد محرمة شرعًا، كما أنها غير مناسبة لإرتفاع نسب فوائدها، فإن القرض الحسن هو الخيار الأفضل.
ج- التمويل الجماعي crowdfunding :- هناك منصات إلكترونية يقوم فيها المشتركين بالتبرع للمشاريع خصوصًا الإبداعية والابتكارية والإجتماعية، وتلك المنصات يُطلق عليها مسمى منصات التمويل الجماعي crowdfunding.
فإن كان لديك مشروع يقدم منتج إبداعي أو مبتكر أو يخدم المجتمع -حتى وإن كان يهدف إلى الربح-، فإن فرصتك في الحصول على التمويل عبر منصات التمويل الجماعي ستكون مرتفعة.
د- رجال الأعمال والمستثمرين :- هنا يأتي دور خطة العمل الواضحة والدقيقة والمكتوبة بشكل إحترافي. يمكنك تقديم خطة عمل مشروعك لعدد من رجال الأعمال والمستثمرين ومن الواد جدًا أن تقنعهم الخطة بتمويل مشروعك والاستثمار فيه.
هـ- الشراكة التجارية :- تعني إدخال شركاء للاستثمار بمبالغ متساوية أو بنسب متفاوتة. ولعل الشراكة التجارية من الطرق التي تساعد كثيرًا على تدفق الأموال، إلا أنها قد تتسبب في مشكلات كبيرة بين الشركاء.
لذا فإنه من الضروري أن يحرص صاحب الفكرة على اختيار شركاء واعيين ومثقفين، مع الحرص على تحديد مسؤوليات وصلاحيات كل فرد، والتأكيد على كتابة عقود الشراكة ليضمن كل ذي حق حقه.
اختيار فريق العمل
الخطوة السادسة في دليل كيف ابدا مشروع من الصفر تتمثل في بناء فريق عمل المشروع، وهي خطوة مهمة للغاية في حقيقة الأمر.
فالموظفين المناسبين ينهضون بالمشروع، والغير مناسبين قد يتكفلون بتدميره. لذا إحرص على تكليف خبير موارد بشرية ليتمكن من إنتقاء أفضل العناصر.
احرص أيضًا على أن لا تكون الشخص المتطلب الوحيد، فكما تريد الحصول على أكفأ الموظفين لمشروعك، أنت مطالب بعرض رواتب جيدة لتحصل على مبتغاك.
المكان المناسب من خطوات كيف ابدا مشروع من الصفر المؤثرة جدًا
اختيار موقع المشروع خصوصًا في حالة المشاريع التجارية والخدمية التي تستهدف العميل النهائي يعد أمر في غاية الخطورة، والفشل فيه يعني فشل المشروع.
لذلك احرص على اختيار مكان واقع وسط عملائك المستهدفين، وأن يكون ظاهر بوضوح، وأن يتمتع بالمساحة الكافية بعمل المشروع، واحرص على تجهيزه بالشكل اللائق. والأهم أن يكون مطابق لاشتراطات الجهة المسؤولة عن منح التراخيص في بلدك.
احصل على التراخيص
بعد اختيار المكان المناسب لبدء المشروع، يجب أن تبدأ في الحصول على التراخيص اللازمة وتصاريح العمل لتبدء مشروعك بشكل قانوني.
الشروط في الغالب بسيطة، وتتمثل في أن يكون (عُمر المستثمر أكبر من 18 سنة، أن لا يكون موظفًا في القطاع العام أو الخاص). ولكن في بعض المشروعات المتخصصة مثل المشاريع الطبية والكيميائية تظهر اشتراطات أخرى مثل مؤهلات أو خبرات عملية معينة.
البدء في المبيعات
بعد تنفيذ كل الخطوات السابقة يمكنك افتتاح مشروعك لتبدء في البيع وتحقيق الأرباح، فحتمًا ستبيع لأنك حددت العملاء المستهدفين بعناية وعرفت ما يحتاجونه من منتجات ووفرته لهم بالسعر المناسب. ولكن يبقى لك الأهتمام بأمور التسويق لكسب عملاء جدد والاحتفاظ بهم كعملاء دائمين.
خاتمة دليل كيف ابدا مشروع من الصفر
بعد قراءة كل ما ورد بهذه المقالة تكون قد حصلت على إجابة كافية ووافية لسؤال كيف ابدا مشروع من الصفر. الشيئ المهم الآن هو أن تبدء في تحويل ما قرأته وفهمته إلى واقع لتكون من أصحاب الأعمال والمشاريع المربحة.
