اشرحي دورة نظم المعلومات المحاسبية؟
تغطي دورة نظم المعلومات المحاسبية عادةً المفاهيم والمبادئ والتقنيات المستخدمة لتصميم أنظمة المعلومات المحاسبية وتطويرها وصيانتها. فيما يلي بعض الموضوعات الرئيسية التي قد يتم تناولها في دورة نظم المعلومات المحاسبية:
أولا: مرحلة التخطيط لنظم المعلومات المحاسبية:
تشمل مرحلة التخطيط وضع الخطة الاستراتيجية لتطوير نظم المعلومات المحاسبية ثم تحديد مشروع التطوير لهذه النظم للوفاء بالمعلومات التي تحتاجها الإدارة ثم الحصول على موافقة الإدارة العليا ومن ثم البدء في تنفيذ المشروع الذي تمت الموافقة عليه من خلال تنظيم فريق العمل.
ثانيا: مرحلة تحليل نظم المعلومات المحاسبية:
تهدف مرحلة التحليل إلى تحديد نقاط القوة والضعف في النظام الحالي، ومحاولة القضاء على نقاط الضعف وتعزيز نقاط القوة، أي تهدف هذه المرحلة الى التعرف عن كثب على كيفية عمل النظام الحالي ثم القيام بإعداد توصيات لحل المشكلات.
ثالثا: مرحلة تطوير نظم المعلومات المحاسبية:
تطوير النظم لا يحدث فجائيا بل يبدأ بوجود حاجة تؤدي إلى تطويرها وبالتالي اختيار أسلوب أو مدخل معين للتطوير.
رابعا: مرحلة تصميم نظم المعلومات المحاسبية:
الغاية الأساسية من هذه المرحلة هي توفيرمعلومات مفيدة لمتخذي القرارات تساعدهم على ترشيد أحكامهم واتخاذ قراراتهم، وتزدادأهمية هذه النظم مع التقدم الكبيروالسريع والمتلاحق في تكنولوجيا المعلومات خاصة تكنولوجيا الحاسب الآلي.
خامسا: مرحلة تنفيذ ومتابعة وتقييم نظم المعلومات المحاسبية:
تتطلب مرحلة التنفيذ تحديد الأنشطة اللازمة للتنفيذ، وتوفيرالموارد اللازمة لتنفيذ هذه الأنشطة، ومتابعة التنفيذ بشكل مستمر، واتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
ان مرحلة التصميم قد تمتد لفترة طويلة تزيد عن الفترة التي تحتاجها المراحل السابقة مجتمعة يجب أن يشارك محللو النظم مع المحاسبين في هذه المرحلة حتى يتأكد محللو النظم من التنفيذ السليم للنظم والذي يتطلب اعداد البرامج اللازمة للتنفيذ وتحديد الأنشطة اللازمة لتنفيذ هذه البرامج ووضع معايير وأساليب للرقابة على أنشطة التنفيذ
سادسا: مرحلة توثيق نظم المعلومات المحاسبية:
تعتبر مرحلة التوثيق في نظم المعلومات المحاسبية جزءاً مهما لنظام المعلومات فهذه العملية توفر معلومات للمستخدم النهائي وخاصة الإدارة والمبرمجين عن إجراءات تسجيل البيانات والاوامر المستخدمة لتشغيل برامج الحاسب الالي وكيفية التدفق الفعلي للبيانات وما الى ذلك من الأمور المهمة.
وتوثيق النظم يعني إعداد مستندات وصفية للنظام ككل، تشمل الوصف الكتابي للنظام ككل وقوائم البرامج وتعليمات وإجراءات التشغيل وعينات من المستندات المستخدمة في النظم والتقارير والقوائم الناتجة عن النظم وخرائط التدفق.
أي ان توثيق النظم هو تجميع لكل المستندات الخاصة بالنظم طوال دورة حياة النظم (أي خلال مراحل التخطيط والتحليل والتصميم والتنفيذ) وحفظها بصورة منظمة للرجوع إليها مستقبلا عند الحاجة لتحديث أو لتطوير النظم أو غيره من الأغراض الأخرى.
اقراء ايضا: نظرية المعلومات والنظم التماثلية الرئيسية
تعليق واحد