حالة دراسية تقنية المعلومات

حالة دراسية تقنية المعلومات

بصفتي استشاريًا ، قمت بتقييم الأساليب التي اقترحها نواب الرئيس الثلاثة لشركة PESCO Mexico ، Benito Flores ، Juan Alvarez ، و Beity Wilson ، فيما يتعلق بتطوير قسم تكنولوجيا المعلومات. أدناه ، قمت بإدراج مزايا وعيوب كل نهج:

النهج 1 (مقترح من Benito Flores: وضع خطة منفصلة لقسم التصنيع والمبيعات بشكل مستقل عن بقية المؤسسة ، بما في ذلك خدمات المعلومات. مزايا:

يسمح بمزيد من المرونة والاستقلالية في استخدام المعدات الحاسوبية في قسم التصنيع والمبيعات.

يمكن للقسم تصميم الخطة وفقًا لاحتياجاتهم ومتطلباتهم الخاصة. سلبيات:

يمكن أن يؤدي عدم التنسيق والتكامل مع بقية المنظمة إلى عدم الكفاءة وازدواجية الجهود.

قد لا يمتلك القسم الموارد أو الخبرة لتطوير خطة فعالة لتكنولوجيا المعلومات.

النهج 2 (مقترح من خوان ألفاريز): وضع خطة واحدة مشتركة للمنظمة مع نواب الرئيس الثلاثة الذين يعملون معًا. مزايا:

تنسيق وتكامل أكبر عبر المنظمة.

يمكن الاستفادة من موارد وخبرات جميع نواب الرئيس الثلاثة. سلبيات:

قد لا تكون قادرة على تلبية الاحتياجات والمتطلبات المحددة لكل قسم بشكل كامل.

يمكن أن تستغرق عملية وضع خطة مشتركة وقتًا طويلاً وقد تؤدي إلى تأخير في التنفيذ.

المقاربة 3 (مقترح من بيتي ويلسون):
إعطاء المسؤولية الكاملة للتخطيط والتطوير لقسم خدمات المعلومات. مزايا:

يمتلك قسم خدمات المعلومات الموارد والخبرة لتطوير خطة تقنية معلومات فعالة.

يسمح لخوان وبينيتو بالتركيز على مجالات عملهم. سلبيات:

قد لا يفهم قسم خدمات المعلومات بشكل كامل الاحتياجات والمتطلبات المحددة لقسم التصنيع والمبيعات.

يمكن أن يؤدي عدم وجود مدخلات ومشاركة من الإدارات الأخرى إلى عدم وجود تأييد للخطة ودعمها.

بناءً على التقييم أعلاه ، أوصي بأن تتبنى PESCO Mexico نهجًا هجينًا يجمع بين عناصر المقترحات الثلاثة جميعها. على وجه التحديد ، أوصي المنظمة بما يلي:

• وضع خطة واحدة مشتركة لقسم تكنولوجيا المعلومات ، مع مدخلات ومشاركة من جميع نواب الرئيس الثلاثة.
• امنح قسم التصنيع والمبيعات الاستقلالية في استخدام المعدات الحاسوبية ، مع ضمان تنسيق الخطة وتكاملها مع بقية المؤسسة.
• امنح قسم خدمات المعلومات المسؤولية الأساسية للتخطيط والتطوير ، مع التأكد من أن خطتهم تلبي الاحتياجات والمتطلبات المحددة لقسم التصنيع والمبيعات.
• تتمثل أسباب اختيار هذا النهج في أنه سيسمح بقدر أكبر من التنسيق والتكامل والمرونة عبر المنظمة ، مع الاستفادة من الموارد والخبرات لجميع نواب الرئيس الثلاثة.

فيما يتعلق بمكونات نظام المعلومات المرتبط بالحاسوب والتي من شأنها أن تساعد في تنفيذ الخطة ، فإنني أوصي بما يلي:

• بنية تحتية قوية وموثوقة للشبكة لدعم الاتصال ونقل البيانات بين الإدارات والمواقع المختلفة.
• نظام مركزي لإدارة البيانات لضمان أمن البيانات وإمكانية الوصول والاتساق.
• مجموعة من الأدوات والبرامج لدعم تحليل البيانات واتخاذ القرار وأتمتة العمليات.
• نظام شامل للأمن السيبراني لحماية المؤسسة من انتهاكات البيانات والهجمات الإلكترونية المحتملة.

يمكن أن تؤثر استخدامات الكمبيوتر ومعالجة البيانات بشكل كبير على أداء المرافق. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي استخدام أتمتة العمليات التي يتحكم فيها الكمبيوتر إلى زيادة كفاءة الإنتاج وتقليل الخطأ البشري. يمكن أن يمكّن استخدام أدوات تحليل البيانات المنظمة من تحديد ومعالجة أوجه القصور والاختناقات في عملية الإنتاج

حالة دراسية تقنية المعلومات

اقراء ايضا: تجميع المنشآت في المملكة العربية السعودية