حالة دراسية الشركة البيطرية
ما رأيك في تخزين مختلف أنواع المواد الكيماوية في مخزن واحد ودون مراعاة لطبيعتها ومدى تأثيرها على بعض ؟ ماذا تقترح لذلك ؟
ليس من معايير الأمن والسلامة تخزين جميع أنواع المواد الكيميائية مع بعض لأن المواد الكيميائية تتفاعل مع بعضها مما قد يؤدي لحدوث مخاطر مؤكدة وكاقتراح لحل المشكلة : يجب تصنيف المواد حسب طبيعتها وخصائصها وتنفيذ التعليمات المكتوبة على الطرود الخاصة بها ومراعاة
تجانسها عند التخزين بحيث يتم تخزين كل نوع مميز من المواد على حده حتى يسهل التعرف على الوسائل المناسبة لمكافحة الحريق والتي تناسب نوعية المواد المخزونة.
ما رأيك في عدم قيام إدارة المخازن في الشركة بترميز موادها واعتمادها في ذلك على الموردين ؟ماهي نظم الترميز التي تقترح استخدامها لترميز الأصناف المختلفة من المواد في هذه الشركة ؟
ليس من الصحيح أن يتم الاعتمادد على الموردين في عملية الترميز لأن كل مورد مختص بتوريد صنف معين ولا يعلم كل الأصناف الموجودة في المخازن وطبيعتها لذلك من الاحرى الاعتماد على إدارة المخازن في ذلك فعملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة للتعامل معها في الإدخال والإخراج وتحديد الرصيد. ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة لأخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها، وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين(المخزون).
نظم الترميز المقترحة :
نظام الترميز بالألوان مفيد جدا في حالة المواد الكيميائية
ماذا تقترح لمعالجة مشكلة مناولة المواد في المخازن ؟ ما هي معدات المناولة التي تقترح استخدامها للمناولة في مخازن هذه الشركة؟ ولماذا ؟من الأفضل ان تتم عملية المناولة بشكل الي وليس يدوي لأن المواد الكيميائية لها تأثيرات خطيرة على العاملين .
معدات المناولة المقترحة
1- الناقلات (Conveyors)
2 – الأوناش و الرافعات (Cranes & Hoists)
3 – الشاحنات الصناعية ) Industrial Trucks )
4 – النظم الآلية للتخزين و الطلب ( Automated Storage) (Retrieval Systems ) ( As / Rs ) .
5 – الإنسان الآلي (أو الروبوت) ( Rodot)
ماذا تقول في موقع المخازن البعيدة عن اماكن الإنتاج ؟هل تعتقد ن هناك اسبابا معقولة لذلك ؟وما هي في رأيك ؟
في حالة المواد الكيميائية يجب ان يكون مكان التخزين بعيدا عن أماكن الإنتاج تحاشيا لمخاطر قد تحدث بسبب العمليات المرافقة لعملية الإنتاج والتي قد تؤثر على المخازن .
ما رايك في عدم وضوح تبعية المخازن في الشركة ؟ وماذا ينتج عن ذلك؟ لمن تقترح أن تتبع المخازن في هذه الشركة، لإدارة الإنتاج أم لإدارة المشتر يات ؟ ولماذا ؟
من المشاكل الكبيرة التي قد تحدث في الشركة هي عدم وضوح تبعية المخازن لجهة محددة ومعلومة والسبب في ذلك يعود الى غياب التنسيق بين إدارة المخازن والإدارة المسئولة عن المخازن وكذلك ينتج عنها ضعف واخطاء في عملية التوجيه ولذلك كان من الواجب ان تتبع المخازن إدارة محددة.
يتم تحديد التبعية الإدارية لإدارة المخازن بحسب نظرة إدارة الشركة أو المصنع لهذه الإدارة وحسب حجم الشركة سواء كانت كبيرة أومتوسطة…الخ.
ووفقا لاختلاف طبيعة المهام فإن هناك أكثر من تنظيم إداري يحدد تبعية إدارة المخازن ومن تلك التنظيمات أو النماذج ما يلي:
أولا : التبعية المباشرة لمدير عام الشركة أو المؤسسة: في هذا التنظيم تتبع إدارة المستودعات مباشرة للمدير العام.
ثانيا: التبعية الإدارية لإدارة الإنتاج: في بعض المصانع أو الشركات تتبع إدارة المستودعات مدير إدارة الإنتاج وذلك لارتباط مهام إدارة المستودعات بشكل مباشر بالعملية الإنتاجية وهي إحدى الجهات التي تضمن استمرار العملية الإنتاجية .
ثالثا: التبعية الإدارية لإدارة المشتريات: نظرا للارتباط الوثيق بين إدارة المشتريات وإدارة المستودعات؛ فإن عددا من الشركات والمؤسسات تقوم بربط المخازن / المستودعات بإدارة المشتريات .
رابعا: التبعية الإدارية لإدارة المواد: التوجه الحديث للإدارة هو ربط إدارتي المشتريات والمستودعات بإدارة واحدة هي إدارة الموا د وذلك لتتولى هذه الإدارة التنسيق بين الإدارتين بما يضمن تأمين المواد والأصناف للإدارات ووحدات الإنتاج بشكل سريع ومناسب وبأقل تكلفة وتتلخص المهام الخاصة بقسم المستودعات وفقا لهذا التنظيم فيما يلي:
استلام الأصناف
وهي المهمة التي يتم من خلالها قبول المواد والأصناف الواردة من جميع الموردين أو وحدات الإنتاج داخل الشركة أو المصنع.
وأنا أرى أن تكون التبعية الإدارية لإدارة الإنتاج
وذلك لارتباط مهام إدارة المخازن بشكل مباشر بالعملية الإنتاجية وهي إحدى الجهات التي تضممن استمرار العملية الإنتاجية.
اقراء ايضا: دراسة حالة شركة ماكدونالدز
حالة دراسية الشركة البيطرية
