المعلومات المحاسبية | شرح تفصيلي
المحاسبة هي وظيفة أساسية في أي عمل ، والمعلومات المحاسبية ضرورية لاتخاذ قرارات فعالة. المعلومات المحاسبية هي البيانات التي يتم جمعها ومعالجتها وتقديمها لمساعدة صانعي القرار على اتخاذ قرارات مستنيرة. إنها لغة الأعمال ، وبدونها ، لا يستطيع صانعو القرار اتخاذ قرارات مستنيرة. في هذه المقالة سوف نستكشف ماهية المعلومات المحاسبية ، وخصائصها ، والأطراف المستفيدة منها ، ومستخدميها ، ودور المعلومات المحاسبية في اتخاذ القرار.
ما هي المعلومات المحاسبية؟
المعلومات المحاسبية هي البيانات المالية التي يتم استخدامها لمساعدة المؤسسات على اتخاذ قرارات مستنيرة. يتضمن معلومات عن الأداء المالي والتدفقات النقدية والأصول والخصوم وحقوق الملكية والبيانات المالية الأخرى. عادة ما يتم تقديم المعلومات المحاسبية في شكل بيانات مالية ، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية.
أنواع المعلومات المحاسبية المختلفة
هناك عدة أنواع من المعلومات المحاسبية ، يخدم كل منها غرضًا فريدًا في مساعدة المؤسسات على اتخاذ قرارات مستنيرة. فيما يلي بعض الأنواع المختلفة للمعلومات المحاسبية:
القوائم المالية
البيانات المالية هي نوع مهم من المعلومات المحاسبية. وهي توفر لمحة سريعة عن الأداء المالي للمؤسسة وتتألف عادة من ثلاثة بيانات: بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي.
- يوضح بيان الدخل إيرادات المنظمة ومصروفاتها خلال فترة محددة ، عادة ما تكون سنة واحدة. يحسب صافي دخل المنظمة أو صافي الخسارة.
- تظهر الميزانية العمومية أصول وخصوم وحقوق الملكية في وقت معين. يقدم لمحة عامة عن الوضع المالي للمنظمة.
- يوضح بيان التدفق النقدي التدفقات النقدية الداخلة والخارجة للمنظمة خلال فترة محددة. يوفر نظرة ثاقبة على إدارة السيولة والنقد في المنظمة.
تقارير الإدارة
تقارير الإدارة هي وثائق محاسبة داخلية تستخدمها الإدارة لمراقبة أداء المنظمة واتخاذ قرارات مستنيرة. يمكن أن تتضمن هذه التقارير تقارير الميزانية وتقارير تحليل التباين وتقارير الربحية.
- تقدم تقارير الميزانية لمحة عامة عن الخطة المالية للمنظمة لفترة محددة. يقارنون النتائج الفعلية مع النتائج المدرجة في الميزانية لتحديد الفروق.
- تحدد تقارير تحليل التباين وتشرح أسباب الاختلافات بين النتائج الفعلية والنتائج المدرجة في الميزانية.
- توفر تقارير الربحية نظرة ثاقبة حول ربحية المؤسسة وتساعد في تحديد مجالات التحسين.
تقارير محاسبة التكاليف
توفر تقارير محاسبة التكاليف معلومات مفصلة حول التكاليف المرتبطة بإنتاج السلع أو تقديم الخدمات. يتم استخدامها لحساب تكلفة البضائع المباعة ومراقبة التكاليف واتخاذ قرارات التسعير. يمكن أن تتضمن هذه التقارير تقارير تكلفة الوظيفة وتقارير تكلفة المنتج وتقارير التكلفة على أساس النشاط.
- توفر تقارير تكلفة الوظيفة معلومات مفصلة حول التكاليف المرتبطة بإنتاج منتج معين أو تقديم خدمة معينة.
- توفر تقارير تكلفة المنتج نظرة عامة على التكاليف المرتبطة بإنتاج جميع منتجات المؤسسة.
- توفر تقارير التكلفة المستندة إلى النشاط نظرة ثاقبة على التكاليف المرتبطة بأنشطة محددة داخل المنظمة.
سجلات الضرائب
السجلات الضريبية هي مستندات محاسبية تُستخدم لحساب الضرائب ودفعها. يمكن أن تتضمن هذه السجلات الإقرارات الضريبية والإقرارات الضريبية والمستندات الداعمة.
- الإقرارات الضريبية هي النماذج المقدمة إلى الحكومة للإبلاغ عن الدخل والخصومات والضرائب المستحقة.
- الإقرارات الضريبية هي المستندات المقدمة إلى الحكومة لدعم المعلومات المبلغ عنها بشأن الإقرارات الضريبية.
- يمكن أن تتضمن المستندات الداعمة الإيصالات والفواتير والمستندات المالية الأخرى التي تدعم المعلومات المبلغ عنها في الإقرارات الضريبية.
تعد المعلومات المحاسبية ضرورية للمؤسسات لاتخاذ قرارات مستنيرة. البيانات المالية وتقارير الإدارة وتقارير محاسبة التكاليف والسجلات الضريبية ليست سوى عدد قليل من الأنواع المختلفة من المعلومات المحاسبية التي تستخدمها المؤسسات لمراقبة أدائها المالي وإدارة التكاليف واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
خصائص المعلومات المحاسبية
تشير خصائص المعلومات المحاسبية إلى السمات التي تجعل المعلومات المحاسبية مفيدة وذات صلة بعملية صنع القرار. هذه الخصائص ضرورية لضمان أن المعلومات المحاسبية موثوقة ومتسقة ودقيقة. تتم مناقشة بعض الخصائص الرئيسية للمعلومات المحاسبية أدناه:
ملاءمة
تشير الصلة بالموضوع إلى قدرة المعلومات المحاسبية على توفير معلومات مفيدة وفي الوقت المناسب لصانعي القرار. يجب أن تكون المعلومات المحاسبية ذات صلة بالقرار الذي يتم اتخاذه ويجب أن تكون متاحة في الوقت المناسب. تساعد المعلومات ذات الصلة صانعي القرار على اتخاذ قرارات مستنيرة واتخاذ الإجراءات المناسبة.
مصداقية
تشير الموثوقية إلى دقة واكتمال المعلومات المحاسبية. يجب أن تكون المعلومات المحاسبية موثوقة لتكون مفيدة لصنع القرار. يجب أن تكون خالية من الخطأ أو التحيز أو التشويه. تعتمد المعلومات المحاسبية الموثوقة على بيانات يمكن التحقق منها وتخضع للتحقق المستقل.
المقارنة
تشير القابلية للمقارنة إلى إمكانية مقارنة المعلومات المحاسبية بمرور الوقت أو مع المنظمات الأخرى. يجب تقديم المعلومات المحاسبية بطريقة متسقة لتسهيل المقارنة. يسمح لصانعي القرار بتحديد الاتجاهات والتغيرات في الأداء المالي وتقييم فعالية الاستراتيجيات.
القابلية للفهم
يشير الفهم إلى قدرة المعلومات المحاسبية على أن يفهمها المستخدمون. يجب تقديم المعلومات المحاسبية بطريقة واضحة وموجزة يسهل على المستخدمين فهمها. يجب أن تكون خالية من المصطلحات والمصطلحات الفنية والمفاهيم المعقدة.
الاتساق
يشير الاتساق إلى قدرة المعلومات المحاسبية على أن تكون متسقة بمرور الوقت. يجب تقديم المعلومات المحاسبية بطريقة متسقة للسماح لصانعي القرار باتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على معلومات قابلة للمقارنة.
المادية
تشير الأهمية النسبية إلى أهمية عنصر أو حدث محاسبي. يجب أن تكون المعلومات المحاسبية جوهرية للقرار الذي يتم اتخاذه. يجب أن تكون كبيرة بما يكفي للتأثير على عملية صنع القرار.
الموضوعية
تشير الموضوعية إلى قدرة المعلومات المحاسبية على أن تكون خالية من التحيز أو الرأي الشخصي. يجب أن تستند المعلومات المحاسبية إلى الحقائق والبيانات التي يمكن التحقق منها. يجب أن تكون خالية من التفسير الشخصي أو التحيز.
في الختام ، يجب أن تتمتع المعلومات المحاسبية بخصائص معينة لتكون مفيدة وذات صلة بعملية صنع القرار. وتشمل هذه الخصائص الملاءمة والموثوقية وقابلية المقارنة وإمكانية الفهم والاتساق والأهمية النسبية والموضوعية. من خلال ضمان وجود هذه الخصائص ، يمكن أن تكون المعلومات المحاسبية أداة قوية لصناع القرار لاتخاذ قرارات مستنيرة وتقييم الصحة المالية للمؤسسة.
الأطراف المستفيدة من المعلومات المحاسبية
تستفيد العديد من الأطراف من المعلومات المحاسبية ، بما في ذلك ما يلي:
أصحاب الأعمال
يحتاج أصحاب الأعمال إلى معلومات محاسبية لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن أعمالهم. يحتاجون إلى معلومات حول الأداء المالي والتدفقات النقدية والبيانات المالية الأخرى لمساعدتهم على إدارة أعمالهم بفعالية.
المستثمرون
يحتاج المستثمرون إلى معلومات محاسبية لاتخاذ قرارات استثمارية مدروسة. يستخدمون البيانات المالية لتقييم أداء الأعمال وتحديد ما إذا كانت فرصة استثمارية جيدة.
المقرضون
يحتاج المقرضون إلى معلومات محاسبية لتقييم الجدارة الائتمانية للأعمال التجارية. يستخدمون البيانات المالية لتحديد ما إذا كانت الشركة قادرة على سداد ديونها.
المنظمين
يستخدم المنظمون المعلومات المحاسبية لضمان امتثال الشركات للمعايير واللوائح المحاسبية. كما أنهم يستخدمون البيانات المالية لمراقبة السلامة المالية للمنظمات.
الموظفون
يستخدم الموظفون المعلومات المحاسبية لفهم الأداء المالي للمؤسسة التي يعملون بها. يستخدمونها لتقييم الأمن الوظيفي واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن حياتهم المهنية.
الجهات المستفيدة من المعلومات المحاسبية
تشمل الكيانات التي تستفيد من المعلومات المحاسبية ما يلي:
الشركات
تستخدم الشركات المعلومات المحاسبية لمساعدتها على إدارة شؤونها المالية ، واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الاستثمارات ، والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
منظمات غير ربحية
تستخدم المنظمات غير الربحية المعلومات المحاسبية لإدارة شؤونها المالية والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
وكالات الحكومة
تستخدم الوكالات الحكومية المعلومات المحاسبية لإدارة شؤونها المالية ولضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
المستخدمون الخارجيون للمعلومات المحاسبية
المستخدمون الخارجيون للمعلومات المحاسبية هم أفراد أو كيانات لا يشاركون بشكل مباشر في العمليات اليومية لمؤسسة ما ، لكنهم يستخدمون المعلومات المحاسبية لاتخاذ قرارات بشأن المنظمة. يشمل المستخدمون الخارجيون للمعلومات المحاسبية المساهمين والدائنين والمستثمرين والعملاء والموردين والهيئات الحكومية وعامة الناس.
المساهمين
المساهمون هم أصحاب الشركة ويهتمون بالأداء المالي للمنظمة. يستخدمون المعلومات المحاسبية لتقييم الربحية والصحة المالية للمؤسسة ، ولتقييم سياسة توزيع أرباح الشركة ، ولاتخاذ قرارات الاستثمار.
الدائنون
الدائنون هم أفراد أو منظمات تقرض الشركة المال. يستخدمون المعلومات المحاسبية لتقييم الجدارة الائتمانية للمنظمة ولتقييم مخاطر التخلف عن السداد. يستخدمون البيانات المالية ، مثل الميزانيات العمومية وبيانات الدخل ، لتقييم قدرة الشركة على سداد القرض.
المستثمرون
المستثمرون هم أفراد أو مؤسسات تستثمر الأموال في أسهم أو سندات الشركة. يستخدمون المعلومات المحاسبية لتقييم الأداء المالي للشركة ، ولتقييم المخاطر والعوائد المحتملة للاستثمار في الشركة ، ولاتخاذ قرارات استثمارية مدروسة.
عملاء
يهتم العملاء بالأداء المالي للشركة لتقييم قدرة الشركة على تقديم منتجات أو خدمات على المدى الطويل. يستخدمون المعلومات المحاسبية لتقييم الاستقرار المالي للشركة ولتقييم المخاطر المحتملة لممارسة الأعمال التجارية مع الشركة.
الموردين
يستخدم الموردون المعلومات المحاسبية لتقييم الجدارة الائتمانية للمؤسسة ولتقييم مخاطر التخلف عن السداد. يستخدمون البيانات المالية لتقييم قدرة الشركة على دفع فواتيرها واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تمديد الائتمان.
وكالات الحكومة
تستخدم الوكالات الحكومية المعلومات المحاسبية لمراقبة الأنشطة المالية للمنظمات ولضمان الامتثال للقوانين واللوائح الضريبية. كما يستخدمون المعلومات المحاسبية لتقييم الحالة الاقتصادية للبلد ولاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن السياسات الاقتصادية.
عامة الجمهور
قد يستخدم عامة الناس المعلومات المحاسبية لتقييم الأداء المالي للمؤسسة ولتقييم تأثير الشركة على المجتمع. يمكنهم أيضًا استخدام المعلومات المحاسبية لتقييم المسؤولية الاجتماعية والبيئية للشركة.
في الختام ، يستخدم المستخدمون الخارجيون للمعلومات المحاسبية البيانات المالية والتقارير المالية الأخرى لاتخاذ قرارات مستنيرة حول منظمة ما. يشمل هؤلاء المستخدمون المساهمون والدائنون والمستثمرون والعملاء والموردون والهيئات الحكومية والجمهور العام. تلعب المعلومات المحاسبية دورًا مهمًا في ضمان الشفافية والمساءلة والحوكمة الرشيدة في المؤسسات.
دور المعلومات المحاسبية في اتخاذ القرار
تلعب المعلومات المحاسبية دورًا مهمًا في صنع القرار. يساعد صانعي القرار على اتخاذ قرارات مستنيرة من خلال تزويدهم ببيانات مالية ذات صلة وموثوقة وفي الوقت المناسب. يمكن للمعلومات المحاسبية أن تساعد متخذي القرار بالطرق التالية:
تقييم الأداء المالي
تساعد المعلومات المحاسبية صانعي القرار على تقييم الأداء المالي للمؤسسة. يمكنهم استخدام النسب المالية ، مثل النسبة الحالية ، والنسبة السريعة ، ونسبة الدين إلى حقوق الملكية ، لتقييم الصحة المالية للمؤسسة.
قرارات الاستثمار
يستخدم المستثمرون المعلومات المحاسبية لاتخاذ قرارات استثمارية مدروسة. يستخدمون البيانات المالية لتقييم أداء الأعمال وتحديد ما إذا كانت فرصة استثمارية جيدة.
الميزانية والتنبؤ
المعلومات المحاسبية أمر بالغ الأهمية لوضع الميزانية والتنبؤ. يستخدم صانعو القرار البيانات المالية لإنشاء الميزانيات والتنبؤ بالأداء المالي المستقبلي.
إدارة المخاطر
تساعد المعلومات المحاسبية متخذي القرار في تحديد وإدارة المخاطر المالية. يمكنهم استخدام البيانات المالية لتقييم احتمالية وتأثير المخاطر المحتملة.
امتثال
المعلومات المحاسبية ضرورية للامتثال للمتطلبات التنظيمية. يستخدم صانعو القرار البيانات المالية لضمان امتثال مؤسساتهم للمعايير واللوائح المحاسبية.
تساعد المعلومات المحاسبية في اتخاذ القرار بعدة طرق. يزود صانعي القرار بالبيانات المالية التي يمكنهم استخدامها لاتخاذ قرارات مستنيرة. تساعد المعلومات المحاسبية أيضًا صانعي القرار على فهم الآثار المالية لقراراتهم. باستخدام المعلومات المحاسبية ، يمكن لصناع القرار تقييم الأثر المالي للخيارات المختلفة واختيار أفضل مسار للعمل.
خاتمة
في الختام ، تعتبر المعلومات المحاسبية ضرورية لاتخاذ القرارات الفعالة في المنظمات. إنها لغة الأعمال ، وبدونها ، لا يستطيع صانعو القرار اتخاذ قرارات مستنيرة. المعلومات المحاسبية لها العديد من الخصائص ، بما في ذلك الملاءمة والموثوقية وقابلية المقارنة والتوقيت ، مما يجعلها مفيدة لصنع القرار. الأطراف التي تستفيد من المعلومات المحاسبية تشمل أصحاب الأعمال والمستثمرين والمقرضين والمنظمين والموظفين. المستخدمون الخارجيون للمعلومات المحاسبية يشملون المستثمرين والدائنين والموردين والعملاء. تلعب المعلومات المحاسبية دورًا مهمًا في صنع القرار من خلال مساعدة صانعي القرار على تقييم الأداء المالي واتخاذ القرارات الاستثمارية والميزانية والتنبؤ وإدارة المخاطر والامتثال للمتطلبات التنظيمية. باستخدام المعلومات المحاسبية ، يمكن لصانعي القرار اتخاذ قرارات مستنيرة يمكن أن تساعد مؤسستهم على النجاح.
أسئلة وأجوبة حول المعلومات المحاسبية
ما هي المعلومات المحاسبية؟
تشير المعلومات المحاسبية إلى البيانات التي يتم إنشاؤها من خلال المعاملات المالية وتستخدم لتحليل الأداء المالي لمنظمة ما ، واتخاذ قرارات استراتيجية ، وإيصال المعلومات المالية إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
ما هي أنواع المعلومات المحاسبية المختلفة؟
تشمل الأنواع المختلفة من المعلومات المحاسبية البيانات المالية (بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي) وتقارير الإدارة والميزانيات وتقارير محاسبة التكاليف.
من هم المستخدمون الأساسيون للمعلومات المحاسبية؟
المستخدمون الأساسيون للمعلومات المحاسبية هم الإدارة والمساهمون والدائنون والهيئات الحكومية والموظفون.
كيف تستخدم الإدارة المعلومات المحاسبية؟
تستخدم الإدارة المعلومات المحاسبية لتحليل الأداء المالي للمؤسسة ، واتخاذ القرارات الإستراتيجية ، ومراقبة تقدم الأهداف والغايات المالية ، وتخصيص الموارد.
كيف يستخدم المساهمون المعلومات المحاسبية؟
يستخدم المساهمون المعلومات المحاسبية لتحليل الأداء المالي للمؤسسة واتخاذ قرارات الاستثمار.
كيف يستخدم الدائنون المعلومات المحاسبية؟
يستخدم الدائنون المعلومات المحاسبية لتقييم الجدارة الائتمانية للمؤسسة ، وتقييم قدرتها على سداد القروض ، ومراقبة الامتثال لتعهدات القروض.
كيف تستخدم الجهات الحكومية المعلومات المحاسبية؟
تستخدم الوكالات الحكومية المعلومات المحاسبية لمراقبة الأنشطة المالية للمنظمات ، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح الضريبية ، وتقييم السلامة المالية للمؤسسة.
كيف يستخدم الموظفون المعلومات المحاسبية؟
يستخدم الموظفون المعلومات المحاسبية لفهم الأداء المالي للمؤسسة ، وتقييم أمنهم الوظيفي ، وتقييم دورهم في المساهمة في نجاح المنظمة.
ما هي أهمية المعلومات المحاسبية لنجاح المؤسسة؟
المعلومات المحاسبية مهمة لنجاح أي مؤسسة لأنها تزود أصحاب المصلحة بمعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب حول الصحة المالية للمنظمة وأدائها وآفاقها. تُستخدم هذه المعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة تساهم في نجاح المنظمة.
اقراء ايضا: أهمية الالتزام بمعايير وأنظمة المحاسبة
