
إن تحقيق أهمية التوازن بين العمل والحياة يجعلك اكثر انتاجية. إنها عملية مستمرة ، وستبدو مختلفة بالنسبة للجميع. ومع ذلك ، بالنسبة لأولئك الذين يعملون في مناصب الموارد البشرية أو القيادة ، من المهم أن يفهموا كيف أن التوازن الرئيسي هو خلق عمال مشاركين وسعداء. يتيح التوازن الصحي بين العمل والحياة للجميع التفوق في العمل والاعتناء برفاهيتهم الشخصية خارج المكتب. لنكتشف كيف … فريق موقع مدونة الافكار ينشر سلسة مقالات متعلقة بالتطور المهني نتمنى ان تنال اعجابكم .تابعنا لتعرف المزيد.
تحقيق أهمية التوازن بين العمل والحياة يجعلك اكثر انتاجية
يلعب العمل دورًا مهمًا في حياتنا كلها. تضمن أرباحنا بقاء الأضواء ، وهناك طعام على المائدة ووعاء اليوم الممطر ممتلئ. ليس من السهل تحقيق التوازن بين العمل والحياة في عالم الأعمال اليوم سريع الخطى الذي لا يمكن التنبؤ به.
مع ازدياد ارتباطنا بشكل متزايد من خلال التكنولوجيا ووسائل التواصل الاجتماعي ، أصبح فصل العمل عن حياتنا الشخصية أكثر وأكثر صعوبة. من الشائع التحقق من رسائل البريد الإلكتروني في جميع الأوقات ، والرد على مكالمات العمل على مائدة العشاء والعمل على أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بنا في عطلات نهاية الأسبوع. كيف أصبح هذا مقبولا؟
يتوقع أصحاب العمل المزيد من موظفيهم ، مما يؤدي إلى شعورهم بمزيد من الضغط لتحقيق نتائج أفضل. وبالتالي ، يؤدي هذا إلى ساعات عمل أطول ووقت أقل يقضيه في المنزل. كقائد أعمال ، لديك مسؤولية لمساعدة كل فريقك على التوفيق بين متطلبات عملهم وحياتهم الشخصية. حتى أكثر موظفيك انخراطًا قد لا يزالون يكافحون من أجل إيجاد التوازن …
ما مدى أهمية التوازن بين العمل والحياة؟
لا يعد الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة أمرًا مهمًا فقط للصحة والعلاقات ، ولكن يمكنه أيضًا تحسين إنتاجية الموظف وتحسين الأداء في نهاية المطاف. ببساطة ، إذا كان الأشخاص لا ينظرون إلى العمل على أنه عمل روتيني ، فسيعملون بجد أكبر ، ويرتكبون أخطاء أقل ، ومن المرجح أن يصبحوا مدافعين عن علامتك التجارية.
أصبحت الأعمال التي تكتسب سمعة لتشجيع التوازن بين العمل والحياة جذابة للغاية – لا سيما عندما تفكر في مدى صعوبة جذب العمال الشباب والاحتفاظ بهم هذه الأيام. تقترح مجلة Oxford Economic أن “استبدال الموظف يكلف في المتوسط حوالي 30 ألف جنيه إسترليني ويستغرق الأمر ما يصل إلى 28 أسبوعًا حتى يتمكن من العمل بسرعة”. مع وضع ذلك في الاعتبار ، قد يكون من الجيد إبقاء موظفيك الحاليين سعداء. سيساعدك التركيز على التوازن بين العمل والحياة في تكوين مجموعة مواهب قيّمة للموظفين الجدد وزيادة معدلات الاحتفاظ بهم. سيوفر الوقت والمال ، مع ضمان مستوى عالٍ من المواهب الداخلية. أهمية التوازن بين العمل والحياة
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل التوازن بين العمل والحياة مهمًا لموظفيك ومنظمتك:
1. مشاكل صحية أقل
عندما نشعر بالتوتر والإرهاق ، فإننا نجازف بتعريض أكثر من مجرد حياتنا الاجتماعية للخطر – صحتنا الجسدية والعقلية في خطر أيضًا.
ليس سراً أنه عندما نكون مرهقين أو متعبين أو مرهقين – ستعاني صحتنا. يمكن أن يؤدي التوازن الضعيف بين العمل والحياة إلى مجموعة متنوعة من الأعراض التي يمكن أن تؤثر على صحتنا. يتراوح هذا من الأنفلونزا إلى الحالات الصحية الخطيرة مثل السكتات الدماغية ومشاكل الجهاز التنفسي. ذكرت دراسة أجرتها UCL على أكثر من 10000 مشارك أن العمال ذوي الياقات البيضاء الذين عملوا ثلاث ساعات أو أكثر لفترة أطول من المطلوب لديهم مخاطر أعلى بنسبة 60٪ من المشاكل المتعلقة بالقلب من أولئك الذين لم يعملوا لساعات إضافية.
من خلال تشجيع الناس على الاعتناء بأنفسهم وإيجاد التوازن ، سوف تحد بشكل كبير من المشاكل الصحية والغياب. سيضمن ذلك أن تكون مؤسستك أكثر كفاءة خلال ساعات العمل وأن الناس يريدون أن يكونوا جزءًا من الأعمال والثقافة.
2. المزيد من المشاركة
من خلال مساعدة موظفيك على إيجاد التوازن المثالي بين العمل والمنزل ، ستزيد من مستويات مشاركتهم. هذا له العديد من الآثار الإيجابية: وفقًا لاستطلاع Tower Perrin العالمي لعام 2006 ؛ “الشركات التي يعمل بها موظفون مرتبطون بدرجة عالية لديها فجوة تقارب 52٪ في تحسين الأداء في الدخل التشغيلي.” بالإضافة إلى ذلك – “تحسنت الشركات ذات المستويات العالية من مشاركة الموظفين بنسبة 19.2٪ في الدخل التشغيلي بينما انخفضت الشركات ذات المستويات المنخفضة من مشاركة الموظفين بنسبة 32.7٪.”
سيؤدي وجود قوة عاملة ملتزمة إلى أن يبذل موظفوك “جهدًا إضافيًا” من أجلك وأن يصبحوا مدافعين مخلصين عن علامتك التجارية ومنتجك. يتضح هذا من قبل مجموعة Temkin ، التي تقترح أن “الموظفين المرتبطين يزيد احتمال بقائهم في العمل لوقت متأخر بمقدار 2.5 مرة إذا احتاج الأمر إلى القيام بشيء ما بعد انتهاء يوم العمل العادي”.
3. “نضوب” أقل
كلنا نشعر بالتوتر من وقت لآخر. لا مفر منه. ومع ذلك ، يمكن تجنب حالات الإرهاق في مكان العمل ، ويجب عليك بذل الجهود لضمان عدم حدوث ذلك لموظفيك. يحدث الإرهاق عندما نشعر بالإرهاق وعدم القدرة على تلبية المطالب المستمرة. يمكن أن تؤثر الآثار السلبية للإرهاق على كل جانب من جوانب حياتنا.
سيؤدي عدم القدرة على فصل العمل عن المنزل إلى زيادة فرص الإرهاق بشكل كبير ، لذلك من المهم تشجيع فريقك على أخذ إجازة و “ترك العمل في العمل”.
4. مزيد من اليقظة
عندما نجد توازنًا صحيًا بين العمل والحياة ونحافظ عليه ، فإننا نطور تحكمًا أكبر في تركيزنا وقدرتنا على التركيز على المهمة التي نقوم بها – وهذا معروف
نصائح لتحسين التوازن بين العمل والحياة
1. تشجيع الإجازة:
الإجازات ليست ترفا ، الإجازة السنوية ضرورة. ستوفر لك استراحة من العمل فرصة للتوقف والاستمتاع بنفسك ، كما أنها فرصة رائعة للتعافي وإعادة الشحن. هذا ضروري لمساعدة موظفيك على تحسين الإنتاجية والتركيز عند عودتهم إلى المكتب.
تظهر العديد من الدراسات أن العطلات تزيد من إنتاجية الشركة وتقلل من التوتر. جمعت جمعية علم الاجتماع الأمريكية تقريرًا يشير إلى أن عددًا أكبر من الإجازات يؤدي إلى انخفاض في الضائقة النفسية للناس.
من الطرق الفعالة لتشجيع موظفيك على أخذ إجازة هي تنفيذ نظام “استخدمها أو تخسرها” – حيث لن يتم ترحيل أي أيام غير مستخدمة في نهاية العام أو سدادها ماليًا.
2. تنفيذ فترات راحة قصيرة طوال اليوم:
إذا لم يكن أخذ إجازة خيارًا متاحًا لموظفيك ، فمن المهم تشجيعهم على فترات راحة صغيرة على مدار اليوم. لم يكن جسم الإنسان مصممًا للتحديق في شاشة ساطعة لساعات متتالية. إنه ليس جيدًا لصحتنا أو عافيتنا العقلية.
لمكافحة هذا ، يمكنك التفكير في إنشاء غرفة ألعاب حيث يمكن للأشخاص التواصل الاجتماعي وإبعاد عقولهم عن العمل. ضع في اعتبارك تشجيع التمارين الخفيفة على مدار اليوم وتقديم اجتماعات المشي خارج المكتب. يمكنك حتى الخروج كفريق واحد لتناول القهوة. ستحصل بعض الشركات الرائدة على ممارسين للتأمل للمساعدة في تهدئة موظفيهم والتخلص من إجهادهم.
ستؤثر كل هذه التقنيات بشكل إيجابي على أداء العمل والإنتاجية والسعادة في مكان العمل لفرقك.
3. اطلب من الموظفين التوجيه:
إذا كنت تكافح من أجل التوصل إلى طرق مبتكرة لتحسين التوازن بين العمل والحياة لموظفيك ، فلماذا لا تسألهم؟
إذا لاحظت أن موظفيك يكافحون من أجل تحقيق التوازن ، فاكتشف التغييرات التي يعتقدون أنها ستحسن وضعهم. من خلال التعاون مع فريقك ، ستحصل على نظرة ثاقبة للطريقة التي يفكرون بها ، وستكون قادرًا على العمل معًا على استراتيجيات أكثر فاعلية في المستقبل.
لمساعدتك في تسهيل هذه المناقشات ، ضع في اعتبارك عقد اجتماعات مجدولة بانتظام ، أو تنفيذ برامج التعليقات الثقافية في الوقت الفعلي لتزويدك بالرؤى المستندة إلى البيانات. بهذه الطريقة يمكنك قياس شعور الأشخاص بدقة في أي وقت وإجراء التعديلات للتأكد من حصولهم على التوازن الصحيح.
4. مارس ما تبشر به:
أخيرًا ، من المهم أن تكون قدوة يحتذى بها. إذا طلبت من موظفيك المغادرة في السادسة وعدم العمل خلال عطلة نهاية الأسبوع ، لكنك ترسل إليهم رسائل بريد إلكتروني خلال هذه الفترات ، فهذا يرسل رسالة مختلطة للغاية. كما أنه يضع ضغطًا إضافيًا على موظفيك ليعكسوا ساعات عملك. كن قدوة يحتذى بها وشاهد كيف ستتغلغل ممارسات عملك في جميع أنحاء العمل.
يوجد قانون في فرنسا يسمى “الحق في قطع الاتصال”. يضمن وجود حدود على حجم العمل المنجز خارج ساعات العمل. لماذا لا تفكر في تنفيذ شيء مشابه في مكان عملك؟
من المهم احترام توازن وخصوصية فريقك عندما لا يكونون في المكتب. هذا يعني أنه يجب عليك تجنب الاتصال بهم خارج ساعات العمل للسماح لهم بالانقطاع الكامل وإعادة الشحن من ضغوط العمل اليومية.
سيقضي معظمنا نسبة كبيرة من وقتنا في العمل. نتركها تتولى وتغذي جميع جوانب حياتنا. مع وضع ذلك في الاعتبار ، من الضروري إيجاد التوازن الصحيح وتنفيذه في مكان عملك. سيسمح لك ذلك أنت وشعبك بالتوقف عن العمل وإعطاء حياتك الشخصية قدرًا متساويًا من الاهتمام أيضًا. من خلال تخفيف العهود عندما يتعلق الأمر بالتوازن بين العمل والحياة لموظفيك ، ستخطو خطوات كبيرة نحو بناء فريق متفاعل ومنتج.
اقراء المزيد
- أهمية استخدام الدوال العامة في تخصصك الدقيق
- دور الحاسوب في نظم المعلومات المحاسبية
- أهمية استخدام الحاسب الإلكتروني في إدارة الأعمال
- دواعي التنسيق، وسائله، وشمولية وظيفة التنسيق
- الفرق بين التكاليف الصريحة والتكاليف الضمنية