أهمية التحسين المستمر للعمل بالنسبة للكثيرين منا سواء بدوام كامل أو بدوام جزئي – هو المعيار الجديد ، ومع ذلك تأتي تحديات جديدة في العمل. بين عوامل التشتيت والانقطاع والحاجة المستمرة للحفاظ على عقلية رشيقة ، قد يصبح من الصعب إدارة والسعي والالتزام بطرق جديدة لتحسين أداء العمل. من خلال عدم تخصيص الوقت الكافي لتحديد أداء العمل وتحسينه ، قد تجد نفسك تواجه مشكلات مثل انخفاض جودة العمل والتواصل والتطوير المهني. سواء كنت جديدًا في القوى العاملة ، أو تسعى للحصول على ترقية ، أو تحاول إجراء تغيير وظيفي ، فإن تعلم كيفية تطوير نفسك بشكل احترافي بشكل مستمر يجب أن يكون ممارسة قياسية ملهمة ومليئة بالتحديات بطريقة إيجابية.
لا تنتظر حتى تقييم أدائك السنوي – أو الأسوأ من ذلك ، حتى يطرحه رئيسك في العمل. فيما يلي
17 طريقة لتحسين أداء العمل ودفع نفسك لتصبح أفضل نسخة من نفسك في العمل
17 طريقة في أهمية التحسين المستمر للعمل
1. تحديد معالم.
لدينا نزعة طبيعية في إطلاق النار على النجوم ووضع أهداف صعبة.
لا بأس في أن تكون جريئًا عند تحديد الأهداف لتحسين أداء العمل. المشكلة هي أن المشاريع الكبيرة يمكن أن تصبح ساحقة. يمكن أن يساعدك تحديد المعالم في تحقيق أهداف البداية سواء كانت شخصية أو مهنية أو كليهما.
من خلال تقسيم تلك المشاريع الشخصية والمهنية الكبيرة إلى أهداف أصغر ، ستظل متحفزًا مع كل انتصار تحققه.
يعد تحديد مقاييس النجاح الفردية لتحليل هدفك مفيدًا جدًا أيضًا في رفع مستويات الروح المعنوية والطاقة. تتبع التقدم ، واسمح لنفسك بالاستمتاع بنجاحك (مهما كان صغيراً) وشاركه مع فريقك.
2. اخترق يوم عملك باستخدام الأتمتة.
إذا وجدت نفسك في حلقة من المهام المتكررة والمستهلكة للوقت ، تحكم في يوم عملك باستخدام الأتمتة. اقرأ مقالتنا لمعرفة المزيد حول الأتمتة وأنواع المهام التي يمكن أتمتتها ، أو تحقق من هاتين الطريقتين اللتين يمكنك من خلالهما اختراق يوم عملك واستعادة الوقت الذي تقضيه بشكل أفضل في العمل الذي يضيف قيمة.
3. التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات.
يعد التخطيط لجدولك اليومي بالإضافة إلى تنظيم المهام أو الأهداف وتحديد أولوياتها أمرًا ضروريًا لتحسين أداء عملك.
عند إعداد قائمة مهامك ، كن منطقيًا وقابلًا للتحقيق. من الأفضل بكثير وضع أهداف واقعية وإنجاز أكثر من العكس. يعد وضع خطة مفصلة مسبقًا مفيدًا جدًا أيضًا في تحديد المهام التي يمكنك تأجيلها لمهام أكثر إلحاحًا وقيمة وأيها يمكنك تمريرها دون التأثير على النتيجة.
بعد التخطيط ، قم بتنظيم عملك عن طريق تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر وتحديد تاريخ استحقاق وحالة الأولوية لكل منها. بعد ذلك ، رتب أولويات عملك من خلال الجمع بين المهام الأكثر إلحاحًا والأساسية ، ثم ضع في الاعتبار مقدار الوقت الذي ستستغرقه لإنهاء كل مهمة.
لكي تكون قادرًا على تحديد أولويات المهام وإدارة قائمة المهام الخاصة بك بشكل فعال ، من المهم أن تتعلم كيفية تفويض المهام وقول “لا” للمهام التي قد تعرض تقدمك للخطر. فيما يلي مثال على كيفية ممارسة تفويض المهام.
4. حافظ على تركيزك وتجنب المشتتات.
يعاني العمال اليوم من زيادة في عوامل التشتيت والانقطاع مع انخفاض في وقت التركيز غير المنقطع ، مما يترك الكثير من العمل الإضافي مع القليل من العمل لإظهاره.
اعتبر المحترفون الأكثر إنتاجية في العالم عوامل التشتيت هي العدو الأول للإنتاجية. لا تغفل عن أهدافك. في كل مرة تشعر فيها بالإغراء للتحقق من موجز Facebook أو مشاهدة قنوات YouTube المفضلة لديك ، تذكر ما هو على المحك.
ركز على اتخاذ خطوة واحدة في كل مرة وإكمال المهمة السابقة قبل البدء بخطوة جديدة. راجع هذه المقالة للحصول على نظرة عميقة حول كيفية تجنب الانحرافات في العمل من أهمية التحسين المستمر للعمل
5. تعلم كيفية إدارة الانقطاعات.
هل تعلم كم مرة تتم مقاطعتك في اليوم؟ وفقًا لدراسات مختلفة ، يُقدر أن العمال ينقطعون كل 6 إلى 12 دقيقة.
تأتي الانقطاعات في أشكال عديدة ، ويعد تعلم كيفية تجنبها أمرًا حيويًا لتحسين أداء العمل.
سواء كانت محادثة على Slack أو عائلتك تطرق باب مكتبك في المنزل ، يمكن أن تتسبب المقاطعات المستمرة في فقدان التركيز وإضاعة الوقت الذي كنت قد خصصته مسبقًا لمهمة ما ، مما يزيد من خطر التأخر في الموعد النهائي.
8. اقرأ شيئًا جديدًا كل يوم.
التغيير يحدث طوال الوقت ، في كل مكان من حولنا. القراءة هي أفضل طريقة للتعرف على الأدوات والاتجاهات والتقنيات الجديدة التي تؤثر على شركتك أو صناعتك ، وهي طريقة رائعة لمواكبة المنافسة.
لتحسين مهاراتك الصعبة ، حاول قراءة مقال واحد على الأقل ذي صلة بصناعتك كل يوم. (اعتمد على مدونتنا ومقالاتنا الإعلامية لمساعدتك!) لتحسين مهاراتك الشخصية ، اقرأ كتابًا واحدًا شهريًا حول موضوعات مثل التواصل أو القيادة الفعالة أو التفكير الإبداعي.
9. التواصل الفعال.
سواء كنت مديرًا أم لا ، اجعل هدفك النهائي هو إنشاء قناة اتصال متسقة بين أعضاء فريقك.
يمكن أن يتخذ التواصل الفعال في العمل الأشكال التالية:
قم بتقييم أداء عملك على أساس متكرر للحفاظ على أهدافك ومسؤولياتك في الاعتبار في كل مرة يتعين عليك اتخاذ قرار.
ابتكر حلاً من خلال التحدث مع زملائك ، والاستماع بنشاط إلى ما سيقولونه.
تأكد من أن الجميع يعرفون أن آرائهم مهمة عند التفكير في طرق جديدة ومحسنة لتحقيق نتائج أفضل.
ضع في اعتبارك أن التواصل هو طريق ذو اتجاهين. عندما تشعر بعدم اليقين أو عدم الوضوح بشأن أي شيء ، فمن الأفضل أن تسأل بدلاً من الافتراض.
10. التعرف على نقاط ضعفك.
لا توجد طريقة يمكن لأي شخص أن يكون جيدًا في كل شيء. لدينا جميعًا نقاط قوة ونقاط ضعف. إن الشيء الرائع في الاعتراف بنقاط ضعفك هو قدرتك على تحديد فرص التحسين.
على الرغم من أنه يمكنك دائمًا العثور على أشياء لتحسينها ، ركز على تحديد الأشياء التي تقلل من أداء عملك والعمل باستمرار على تحسينها. لا تقبل “حسنًا” عندما يمكنك تحقيق “رائع”.
11. واعمل على قوتك.
بالإضافة إلى التعرف على نقاط الضعف ، من المهم أيضًا تحديد نقاط قوتك وقضاء الوقت في صقلها وتحسينها. اقرأ وتعلم واستمع – افعل كل ما تستطيع لتكون أفضل نسخة من نفسك كل يوم.
12. لا تعمل في الفراغ – اطلب التعليقات.
أفضل طريقة لقياس نقاط القوة والضعف والأداء العام في العمل هي ببساطة طلب التعليقات. هذه النصيحة رائعة بغض النظر عن مرحلة حياتك المهنية – من البداية إلى البحث عن ترقية إلى إجراء تغيير وظيفي. يتيح لك البحث المنتظم عن التعليقات التعرف سريعًا على أي أخطاء ومعالجتها أو النقاط العمياء في أداء العمل في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، إنها فرصة للتعلم من “المحترفين” واكتساب مهارات جديدة وممارسة كونك مستمعًا نشطًا بشكل أفضل.
سواء كان ذلك من مديرك أو من واحد أو اثنين من زملائك ، ضع في اعتبارك هذه الخطوات والأسئلة لفهم كيفية تحسين أداء العمل بشكل أفضل:
حدد أهمية التحسين المستمر للعمل في المجالات التي ترغب في الحصول على تعليقات بشأنها. يمكن أن يكون هذا مرتبطًا بالمهارات الشخصية (الجوانب غير المباشرة لدورك ، مثل الاتصال أو التخطيط أو إدارة الوقت أو العمل الجماعي) أو المهارات الصعبة (الجوانب المباشرة لدورك ، مثل الكتابة أو تحليلات البيانات أو المعرفة بالبرمجيات أو المهارات اللغوية).
حدد من تريد التحدث معه. سيكون الشريك المثالي لهذا هو الشخص الذي تعمل معه على أساس منتظم وشخص لديه النطاق الترددي لتقديم ملاحظات مفصلة ومراعية. على سبيل المثال ، قد يكون مديرك مصدرًا رائعًا لتعليقات المهارات اللينة ، بينما قد يكون الزملاء أكثر ملاءمة للتعليقات المتعلقة بمهاراتك الصعبة.
جهز أسئلتك. لتلقي التعليقات المفيدة ، من المهم التفكير بعناية في ما تريد أن تطلبه. إذا كان لديك بالفعل فكرة عما تريد العمل عليه ، فستكون الأسئلة الأكثر تفصيلاً أو المحددة مثالية. إذا كنت ترغب في فتح باب النقاش والحصول على تقييم عام لأداء عملك ، فقد تكون الأسئلة المفتوحة خيارًا أفضل.
دون ملاحظات. احتفظ بسجل للتعليقات حتى تتمكن من الرجوع إليها وتتبع الخطوات التي تتخذها لتحسين أداء عملك.
فكر واستجب. بمجرد أن تطلب التعليقات وتلقيها ، اقض بعض الوقت في التفكير فيما تمت مشاركته معك. بعد ذلك ، قم بإنشاء خطة لكيفية التحسين وتعيين المعالم لكل مجال من مجالات التحسين.
ابدأ ، ثم كرر مرة أخرى. هذا يتحدث عن نفسه ، ولكن من المهم الإشارة إلى أن طلب التعليقات يجب ألا يكون حدثًا لمرة واحدة. مع وضع خطة التحسين والمعالم في مكانها الصحيح ، كرر هذه العملية للبقاء على الطريق نحو التحسين المستمر.
اقراء ايضا: أهمية التوازن بين العمل والحياة
13. خذ استراحة عندما تحتاج واحدة.
الاعتراف بأنك بحاجة إلى استراحة ليس ضعفًا ، إنه يعني فقط أنك على دراية بحدودك وأنك حكيم بما يكفي للاعتراف بذلك.
تتزايد مستويات الإجهاد والإنهاك بمعدلات تنذر بالخطر. لن يفيد أي شخص في دفع نفسك بعد أن تصل إلى الحد الأقصى. ستعاني إنتاجيتك ، وستتعرض لمزيد من الضغط بسبب الأداء الضعيف ، وما إلى ذلك. هذه حلقة مفرغة لا تريد الوقوع فيها.
وقت الراحة لا يقل أهمية عن تطورك المهني مثل أي جانب آخر. أوقف تشغيل الكمبيوتر ، واذهب بعيدًا لقضاء عطلة نهاية الأسبوع ، واحصل على ليلة نوم كاملة ، وغيّر مشهدك ، وتذكر دائمًا الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.
14. ابحث عن مرشد.
عندما تكون في الكلية ، يعد التدريب الداخلي طريقة رائعة لاكتساب الخبرة واقتحام القوى العاملة. بمجرد انضمامك إلى القوى العاملة ، يعد البحث عن التوجيه طريقة رائعة لمواصلة بناء الخبرة. إذا كان الاقتراب من الأشخاص في مجال عملك يبدو مخيفًا ، فابدأ صغيرًا وانتقل إلى المكان الذي تشعر فيه بالراحة بالفعل: مكان عملك وزملاء العمل الحاليين.
بعد تقديم نفسك والتعبير عن سبب اهتمامك بالاجتماع معهم ، حدد موعدًا للاجتماع وإيقاع الاجتماع الذي يعمل لكلا الطرفين – سواء كان ذلك اجتماعًا افتراضيًا كل أسبوعين أو نزهة شخصية في المقهى.
15. الشبكة ، الشبكة ، الشبكة لها أهمية في التحسين المستمر للعمل
هل تعلم أن إحالات الموظفين تزداد احتمالية توظيفها أربع مرات؟ في حين أن هذه فائدة كبيرة لبناء شبكة من العلاقات المهنية ، فإن الشبكات هي أيضًا طريقة رائعة لتحسين أداء العمل. من خلال مقابلة أشخاص جدد واكتساب مهارات ووجهات نظر جديدة ، يمكنك شحن تطورك المهني واكتساب فرص للنمو وتحدي نفسك.
16. تتبع الوقت الذي تستغرقه لإكمال مهامك.
إذا كانت إدارة الوقت تمثل تحديًا أو إذا كنت تريد فقط خطًا أساسيًا لكيفية عملك ، فابدأ في تحديد الوقت الذي تستغرقه لإكمال المهمة. من خلال فهم إدارة وقتك الحالية ، يمكنك الحصول على فهم أفضل لكيفية تحقيق أقصى استفادة منها. بمرور الوقت ، يمكنك البدء في التعامل مع المهام بكفاءة أكبر.
17. عندما تشعر بأنك عالق ، قم وتحرك.
أظهرت بعض الدراسات أن دفعات صغيرة من التمارين يمكن أن تحسن وظائف المخ. لذلك ، إذا كنت تشعر بالحيرة أو تعاني من ضباب في الدماغ ، فإن الخروج والحصول على بعض الهواء النقي قد يكون بمثابة دفعة للدماغ تحتاجه لإنجاز مهمة أو موعد نهائي.
استخدم Pipefy لتحسين أداء العمل
Pipefy عبارة عن منصة أتمتة منخفضة التعليمات البرمجية تسهل بناء العمليات المعيارية وأتمتتها. تعمل الأتمتة منخفضة التعليمات البرمجية على تحسين خفة الحركة لمستخدمي الأعمال دون التضحية بحاجة تكنولوجيا المعلومات للأمان.
هذا يعني أنه يمكنك تتبع عملك وقياس التحسينات عندما تحتاج إليها وكيف تحتاج إليها. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل أتمتة التعليمات البرمجية المنخفضة على تحسين التعاون من خلال تنسيق العملية ، وهو أحد الأشياء الشائعة التي يجب تحسينها باستمرار في العمل.
